Sistema de Gestión de Transporte (TMS): Funcionalidad y Beneficios

Negocios

A menudo, las empresas comienzan su búsqueda para optimizar su estrategia de gestión de la cadena de suministro y logística mediante la implementación de un sistema de gestión de transporte (TMS) para mejorar la estructura de servicios y costos de su empresa para los movimientos de carga, al tiempo que brindan total transparencia a todos los movimientos de productos entrantes y salientes para su partes interesadas de la cadena de suministro.

La funcionalidad, configuración, implementación y costo de TMS han mejorado significativamente a favor del comprador en los últimos años, convirtiéndolo en una solución de gestión de la cadena de suministro viable para casi todas las empresas. 

Antes de la llegada del TMS en la nube de software como servicio (SaaS), el TMS era solo una opción para los transportistas más grandes de la industria porque los costos de adquisición, implementación y propiedad eran prohibitivamente altos.

Debido a que el software TMS de software como servicio en la nube ha permitido a los transportistas de todos los tamaños acceder a un TMS para su negocio, el mercado de TMS ha tenido un crecimiento explosivo con la expectativa de que el mercado de TMS siga aumentando y se espera que sea 4 veces más grande de ahora en adelante.

Los sistemas SaaS TMS han reducido las barreras de entrada con menores costos iniciales, un mantenimiento más sencillo, acceso a múltiples actualizaciones de las mejores prácticas y una simplificación general de los requisitos de infraestructura de TI. 

Pero con los mercados libres siempre buscando oportunidades de crecimiento empresarial, el potencial de crecimiento ha traído más soluciones TMS al mercado, lo que hace que sea muy difícil decidir qué proveedor es la mejor solución.  

A la dificultad del proceso de decisión se suma cómo se implementará e integrará el nuevo TMS dentro de la dinámica actual de la empresa para construir una solución de cadena de suministro que traerá una ventaja competitiva.  

La idea de la cadena de suministro, en lo que se refiere a un TMS, es un pensamiento nuevo porque la tecnología se ha elevado a un nivel de más que un sistema para optimizar el costo del flete y los KPI de servicio.   

Funcionalidad TMS

Un sistema de gestión de transporte tiene 10 componentes funcionales para transportistas y empresas de logística que utilizan un TMS:

  • Gestión de transportistas
  • Dirección de Procuración
  • Optimización de ruta y carga
  • Plataforma de ejecución de carga
  • Visibilidad, informes y análisis
  • Plataforma de comunicación de la cadena de suministro
  • Repositorio de datos de logística y cadena de suministro  
  • Liquidación de fletes para auditoría y pago
  • Funcionalidad de facturación
  • Inteligencia empresarial (BI)

Los componentes están integrados en una plataforma TMS para vincular a las diversas partes interesadas de la empresa, que enumeramos a continuación junto con una breve descripción de lo que hace el TMS por ellos:

  • Transporte
    • Optimice, planifique y ejecute movimientos de productos entrantes y salientes, junto con el análisis de costos y rendimiento de los socios proveedores de transporte.
  • Fabricación
    • Visibilidad del material entrante requerido para el programa de fabricación.
  • Distribución
    • Visibilidad del material entrante requerido para cumplir con los pedidos.
  • Compra de adquisiciones
    • Gestión de proveedores e informes de rendimiento.
  • Finanzas
    • El flete audita, paga, factura, calcula devengos y analiza el desempeño de costos.
  • Ventas
    • Realice un seguimiento de los pedidos de los clientes e informe sobre el rendimiento.
  • Servicio al Cliente
    • Seguimiento y dirección de pedidos para clientes.
  • Vendedores
    • Programe, gestione e informe sus envíos entrantes a su cliente.
  • Clientes
    • Acceso directo a la información de pedidos y envíos.

Siendo cada vez más empresas dedicadas a la importación y exportación de bienes y servicios que precisan del adecuado asesoramiento de expertos, como despachante de aduana, en comercio exterior y aduanas, Sudamerican Export se ha dedicado a la constante actualización y especialización, con la mística que todo cambio genera, no solo desafíos sino también de oportunidades. Acuda a ellos si necesita ayuda con transporte internacional.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.